La informiamo che i Dati Personali messi a disposizione dal titolare del Sito saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di Protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
Il titolare del Sito tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’interessato:
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è il consenso liberamente fornito dall’interessato
I Dati Personali forniti dall’interessato sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
Per i dati raccolti che fanno parte di un nostro database (anagrafiche dei Clienti, dei Decisori IT e non IT delle imprese end-user) e il conferimento dei dati:
Il trattamento dei Dati Personali dell’interessato verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno del titolare del Sito a tal fine individuato e autorizzato del trattamento, secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente:
In qualunque momento relativamente ai propri Dati Personali, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
Revocare il consenso, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali contattando il titolare del Sito.
Le informazioni che raccogliamo saranno conservate per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella sezione ” Finalità del trattamento” che precede, in linea con il nostro legittimo interesse al trattamento o per un periodo specificamente richiesto dai regolamenti o dalle leggi applicabili, come la conservazione delle informazioni a fini di segnalazione regolamentare.
Nel determinare i periodi di conservazione pertinenti, prenderemo in considerazione fattori quali:
Diversamente, cancelliamo in modo sicuro le tue informazioni laddove non necessitiamo più delle stesse per gli scopi presi in considerazione
La presente informativa descrive le modalità con cui Spazio Fitness club Soc. Sport. Dil. a r.l. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti del sito web, dei soci, dei clienti e degli utenti dei propri servizi, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è:
Spazio Fitness club Soc. Sport. Dil. a r.l.
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Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
A seconda del rapporto instaurato e dei servizi utilizzati, Spazio Fitness può trattare le seguenti categorie di dati personali:
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
I dati vengono utilizzati per:
La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, ove applicabile, l’adempimento di obblighi di legge.
I dati possono essere trattati per fatturazione, pagamenti, gestione amministrativa e contabile e per tutti gli altri adempimenti previsti dalla normativa vigente.
La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
I dati possono essere utilizzati per consentire l’accesso all’area riservata e l’utilizzo delle funzionalità digitali messe a disposizione da Spazio Fitness, quali, a titolo esemplificativo, consultazione dei servizi, prenotazione di corsi e lezioni, gestione degli appuntamenti e altre funzionalità collegate al rapporto con il socio o cliente.
La base giuridica è l’esecuzione del rapporto contrattuale e l’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato.
Spazio Fitness può utilizzare telefono, SMS, e-mail, WhatsApp o altri sistemi di messaggistica per inviare comunicazioni strettamente connesse al rapporto in essere e ai servizi richiesti, quali conferme, variazioni, annullamenti, informazioni organizzative, scadenze e altre comunicazioni necessarie alla gestione del servizio.
Tali comunicazioni, quando strettamente necessarie all’esecuzione del servizio o del rapporto contrattuale, non hanno natura promozionale.
Previo specifico consenso dell’interessato, Spazio Fitness può utilizzare i recapiti forniti in occasione dell’iscrizione, della sottoscrizione di un contratto o nell’ambito del rapporto con la società per inviare:
Tali comunicazioni possono essere effettuate tramite e-mail, SMS, WhatsApp o altri canali per i quali sia stato validamente acquisito il consenso dell’interessato.
La base giuridica del trattamento per finalità di marketing è il consenso dell’interessato.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Il mancato consenso alle comunicazioni promozionali non impedisce l’iscrizione a Spazio Fitness né l’utilizzo dei servizi acquistati.
Spazio Fitness può utilizzare WhatsApp Business e i servizi/API messi a disposizione da Meta per la gestione delle comunicazioni con soci, clienti e utenti.
Nell’ambito dell’utilizzo di tali servizi possono essere trattati, nei limiti necessari:
I dati eventualmente trattati tramite applicazioni, API o servizi Meta per consentire il funzionamento tecnico del servizio non vengono utilizzati da Spazio Fitness per creare autonomamente nuove liste di marketing o per finalità promozionali diverse da quelle per le quali sia stato acquisito uno specifico e valido consenso.
Le comunicazioni promozionali tramite WhatsApp vengono effettuate utilizzando i recapiti acquisiti nell’ambito del rapporto con Spazio Fitness e in presenza del relativo consenso, ove richiesto.
L’utilizzo dei servizi WhatsApp/Meta comporta inoltre trattamenti di dati effettuati dai rispettivi fornitori secondo le proprie condizioni e informative sulla privacy.
Per lo svolgimento delle attività sportive per le quali è richiesta l’idoneità, Spazio Fitness può trattare le informazioni necessarie a verificare e documentare la presenza e la validità del certificato medico previsto dalla normativa applicabile.
Nel gestionale di Spazio Fitness viene registrata, tra le informazioni necessarie alla gestione dell’idoneità, la data di scadenza del certificato medico.
Spazio Fitness conserva inoltre copia del certificato medico nei propri archivi per le finalità connesse alla verifica dell’idoneità alla pratica sportiva e all’adempimento degli obblighi applicabili.
Tali informazioni e documenti possono costituire dati relativi alla salute e sono pertanto trattati con particolari cautele e con accesso limitato ai soli soggetti autorizzati, nel rispetto dell’art. 9 del GDPR e della normativa applicabile.
Spazio Fitness non effettua diagnosi e non raccoglie, per finalità proprie, anamnesi, referti clinici o ulteriori informazioni sanitarie prodotte nell’ambito delle visite effettuate dai professionisti sanitari esterni.
All’interno della struttura possono operare medici e altri professionisti sanitari esterni che svolgono la propria attività professionale in autonomia e non sono dipendenti di Spazio Fitness.
I dati sanitari, le informazioni anamnestiche, gli esami, i referti e gli altri dati raccolti direttamente da tali professionisti nell’ambito della visita o della prestazione sanitaria sono trattati dagli stessi sotto la propria responsabilità e secondo la normativa applicabile alla loro attività professionale.
Per tali trattamenti il professionista sanitario fornisce, ove previsto, una propria informativa sul trattamento dei dati personali.
La mera disponibilità degli spazi all’interno della struttura non comporta che Spazio Fitness acquisisca o possa accedere alla documentazione sanitaria detenuta autonomamente dal professionista, fatta salva la documentazione che debba essere consegnata a Spazio Fitness per finalità connesse all’idoneità alla pratica sportiva.
Alcune attività e servizi di Spazio Fitness possono essere rivolti anche a soggetti minorenni.
In tali casi, i dati necessari all’iscrizione, alla partecipazione alle attività e alla gestione del rapporto vengono raccolti e trattati nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, attraverso il genitore o il soggetto che esercita la responsabilità genitoriale.
Particolare attenzione viene prestata alla protezione e alla minimizzazione dei dati personali dei minori.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici, secondo modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.
Spazio Fitness adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive mansioni.
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione, alla gestione del contratto, all’erogazione dei servizi e all’adempimento degli obblighi di legge è necessario.
L’eventuale mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto o di fornire determinati servizi.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e il mancato consenso non comporta conseguenze sulla possibilità di usufruire dei servizi di Spazio Fitness.
I dati personali possono essere trattati dal personale e dai collaboratori di Spazio Fitness espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti.
Quando necessario per le finalità indicate nella presente informativa, i dati possono inoltre essere comunicati a soggetti esterni quali:
Quando richiesto dalla normativa, i fornitori che trattano dati personali per conto di Spazio Fitness sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali non vengono diffusi, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge o autorizzati dall’interessato.
L’utilizzo di alcuni servizi informatici, cloud, di comunicazione o messaggistica forniti da società internazionali può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trattamento avviene nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sulla base degli strumenti e delle garanzie previste dalla normativa applicabile per il trasferimento internazionale dei dati.
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
In particolare:
Al termine dei relativi periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non ulteriormente utilizzabili, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge o necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
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Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare:
Spazio Fitness club Soc. Sport. Dil. a r.l.
E-mail: info@spaziofitness.com
PEC: spaziofitness@pec.it
Il Titolare provvederà a gestire la richiesta nei termini previsti dalla normativa vigente.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
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Ultimo aggiornamento: settembre 2026
